プライバシーポリシー個(gè)人情報(bào)保護(hù)方針

制定年月日　2005年3月24日
最終改正年月日　2023年10月1日

　開(kāi)隆堂出版株式會(huì)社（以下、「當(dāng)社」という。）で業(yè)務(wù)にあたるすべての者は、當(dāng)社が取り扱うすべての個(gè)人情報(bào)を保護(hù)することの社會(huì)的使命を理解し、個(gè)人情報(bào)対象者本人の権利の保護(hù)や、個(gè)人情報(bào)に関する法令等を遵守いたします。
　また、以下に示す個(gè)人情報(bào)の保護(hù)方針を具現(xiàn)化するのためのマネジメントシステムを構(gòu)築し、社會(huì)的要請(qǐng)の変化、ＩＴ技術(shù)の進(jìn)歩、経営環(huán)境の変動(dòng)等を意識(shí)しながら、常にマネジメントシステムの改善に取り組むことを宣言いたします。

1. 當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)の利用目的を明らかにした上で、事業(yè)遂行上や労務(wù)等において必要な範(fàn)囲に限定して、個(gè)人情報(bào)の取得?利用?提供を行います。また、特定された利用目的の達(dá)成に必要な範(fàn)囲を超えた取り扱いを行わないための措置を講じます。
2. 當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)保護(hù)に関する法令、國(guó)が定める指針、その他の規(guī)範(fàn)を遵守いたします。
3. 當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)の漏えい、破損、紛失等を防ぐために、事業(yè)の実情に合致した経営資源を注入し、継続的にセキュリティ體制を向上させます。また、問(wèn)題が発生した際には、速やかに是正措置を講じます。
4. 當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)の取扱いに関する苦情および相談が寄せられた際には、誠(chéng)実かつ適切に対応いたします。
5. 當(dāng)社は、當(dāng)社を取り巻く環(huán)境の変化を踏まえて、適時(shí)、個(gè)人情報(bào)保護(hù)マネジメントシステムを見(jiàn)直し、継続的に改善いたします。

開(kāi)隆堂出版株式會(huì)社
代表取締役社長(zhǎng) 巖塚　太郎

個(gè)人情報(bào)に関する公表文

　開(kāi)隆堂出版株式會(huì)社（以下、「當(dāng)社」という。）が保有している個(gè)人情報(bào)について、以下のように取り扱うことを公表いたします。

■個(gè)人情報(bào)の取扱いについて

１．當(dāng)社が取り扱う個(gè)人情報(bào)の利用目的

（1）ご本人から直接書(shū)面によって取得する個(gè)人情報(bào)（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

個(gè)人情報(bào)の取得に先立ち、ご本人に対し利用目的を書(shū)面により明示します。

（2）前項(xiàng)以外の方法によって取得する個(gè)人情報(bào)の利用目的

■保有個(gè)人データに関する事項(xiàng)の周知

當(dāng)社で保有している個(gè)人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開(kāi)示、內(nèi)容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請(qǐng)求（以下、「開(kāi)示等の請(qǐng)求」といいます）につきましては、以下の要領(lǐng)にて対応させていただきます。

ａ）事業(yè)者の名稱(chēng)

　開(kāi)隆堂出版株式會(huì)社
　〒113-8608　東京都文京區(qū)向丘1-13-1
　代表取締役社長(zhǎng)　 巖塚　太郎

ｂ）個(gè)人情報(bào)の保護(hù)管理者

　管理者名：倉(cāng)澤　直樹(shù)
　所屬部署：総務(wù)部
　連絡(luò)先：03-5684-6111

ｃ）全ての保有個(gè)人データの利用目的

ｄ）保有個(gè)人データの取扱いに関する苦情の申し出先

　開(kāi)隆堂出版株式會(huì)社　個(gè)人情報(bào)問(wèn)合せ窓口
　〒113-8608　東京都文京區(qū)向丘1-13-1
　TEL： 03-5684-6111　　 FAX： 03-5684-6133
　MAIL： privacy@kairyudo.co.jp
　受付時(shí)間： 9:00～17:00（土?日、祝日、年末年始、夏季休暇は除く）

ｅ）認(rèn)定個(gè)人情報(bào)保護(hù)団體 現(xiàn)在、當(dāng)社が加盟する認(rèn)定個(gè)人情報(bào)保護(hù)団體はありません。

ｆ）保有個(gè)人データ又は第三者提供記録の開(kāi)示等の求めに応じる手続き

　1）開(kāi)示等の求めの申し出先

開(kāi)示等のお求めは、上記個(gè)人情報(bào)問(wèn)合せ窓口にお申し出ください。

※電磁的手続きによる開(kāi)示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。 　
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開(kāi)示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、當(dāng)社からご利用いただく所定の請(qǐng)求書(shū)様式「保有個(gè)人データ開(kāi)示等請(qǐng)求書(shū)」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請(qǐng)求書(shū)、代理人によるお求めの場(chǎng)合は代理人であることを確認(rèn)する書(shū)類(lèi)、手?jǐn)?shù)料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開(kāi)示の請(qǐng)求の場(chǎng)合のみ）を上記個(gè)人情報(bào)問(wèn)合せ窓口までご郵送ください。

③上記請(qǐng)求書(shū)を受領(lǐng)後、ご本人確認(rèn)のため、當(dāng)社に登録していただいている個(gè)人情報(bào)のうちご本人確認(rèn)可能な2項(xiàng)目程度（例：電話(huà)番號(hào)と生年月日等）の情報(bào)をお問(wèn)合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書(shū)面（封書(shū)郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場(chǎng)合、代理人であることを確認(rèn)する資料

開(kāi)示等をお求めになる方が代理人様である場(chǎng)合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報(bào)は都道府県までとし、それ以降の情報(bào)は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個(gè)人番號(hào)を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

　　①代理人である事を証明する資料

　　＜開(kāi)示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場(chǎng)合＞

　　　本人の委任狀（原本）

　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場(chǎng)合＞（いずれかの寫(xiě)し）

　　　戸籍謄本
　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　その他法定代理権の確認(rèn)ができる公的書(shū)類(lèi)

　　＜代理人様が成年被後見(jiàn)人の法定代理人の場(chǎng)合＞（いずれかの寫(xiě)し）

　　　後見(jiàn)登記等に関する登記事項(xiàng)証明書(shū)
　　　その他法定代理権の確認(rèn)ができる公的書(shū)類(lèi)

　　②代理人様ご自身を証明する資料 （いずれかの寫(xiě)し）

　　　運(yùn)転免許証
　　　パスポート
　　　健康保険の被保険者証（被保険者等記號(hào)?番號(hào)等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
　　　住民票

　4）利用目的の通知または開(kāi)示のお求めについての手?jǐn)?shù)料

　　1回のお求めにつき1,000円

（書(shū)面でのご請(qǐng)求の場(chǎng)合は、お送りいただく請(qǐng)求書(shū)等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請(qǐng)求いただく場(chǎng)合は、ご請(qǐng)求時(shí)にご相談させていただきます。）

ｇ）保有個(gè)人データの安全管理のために講じた措置

　1）基本方針の策定

保有個(gè)人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令?ガイドライン等の遵守」、「質(zhì)問(wèn)及び苦情処理の窓口」等について「?jìng)€(gè)人情報(bào)保護(hù)方針」を策定しています。

　2）保有個(gè)人データの取扱いに係る規(guī)律の整備

保有個(gè)人データは取得、利用、保存、提供、削除?廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責(zé)任者?擔(dān)當(dāng)者及びその任務(wù)等について個(gè)人情報(bào)保護(hù)規(guī)程を策定しています。

　3）組織的安全管理措置

①保有個(gè)人データの取扱いに関する責(zé)任者を設(shè)置するとともに、保有個(gè)人データを取り扱う従業(yè)者及び當(dāng)該従業(yè)者が取り扱う保有個(gè)人データの範(fàn)囲を明確化し、法や取扱規(guī)程に違反している事実又は兆候を把握した場(chǎng)合の責(zé)任者への報(bào)告連絡(luò)體制を整備しています。

②保有個(gè)人データの取扱狀況について、定期的に自己點(diǎn)検を?qū)g施するとともに、他部署や外部の者による監(jiān)査を?qū)g施しています。

　4）人的安全管理措置

①保有個(gè)人データの取扱いに関する留意事項(xiàng)について、従業(yè)者に定期的な研修を?qū)g施しています。

②保有個(gè)人データを含む秘密保持に関する誓約書(shū)の提出を全従業(yè)者から受けています。

　5）物理的安全管理措置

①保有個(gè)人データを取り扱う區(qū)域において、従業(yè)者の入退室管理及び持ち込む機(jī)器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個(gè)人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②保有個(gè)人データを取り扱う機(jī)器、電子媒體及び書(shū)類(lèi)等の盜難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業(yè)所內(nèi)の移動(dòng)を含め、當(dāng)該機(jī)器、電子媒體等を持ち運(yùn)ぶ場(chǎng)合、容易に保有個(gè)人データが判明しないよう措置を講じています。

　6）技術(shù)的安全管理措置

①アクセス制御を?qū)g施して、擔(dān)當(dāng)者及び取り扱う個(gè)人情報(bào)データベース等の範(fàn)囲を限定しています。

②保有個(gè)人データを取り扱う情報(bào)システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護(hù)する仕組みを?qū)毪筏皮い蓼埂?

以上

お問(wèn)い合せ窓口

　個(gè)人情報(bào)保護(hù)方針に関するお問(wèn)い合せにつきましては、下記窓口でお受けしております。

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